Vous souhaitez participer à notre trail mais vous n'êtes pas au maximum de votre préparation et la distance totale vous impressionne !
Alors n'hésitez pas ! Faite notre course en relais !
Vous n'avez pas de partenaire, contactez nous et on vous mettra en relation avec d'autres personnes qui sont dans le même cas que vous.
Contact seulement par mail : scnlodevois@gmail.com
lundi 9 mars 2009
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REGLEMENT
Organisation
Le Spiridon Club Nature du lodévois (association loi 1901) organise Le Trail les Terrasses du lodévois avec le concours de la Communauté de Communes du Lodévois et Larzac et la ville de Lodève.
Parcours
Course nature, empruntant en grande partie les sentiers de Grande et Petite Randonnée. Le Trail les Terrasses du lodévois fait une boucle au départ de Lodève, par un tracé technique de 45 km et 2 200 mètres de dénivelé positif et 2 200 mètres de dénivelé négatif, avec possibilité de courir en équipe de deux avec un relais à 25 km. Une navette conduira et ramènera les relayeurs.
Participation
Cette course est ouverte aux licenciés et non licenciés, de toutes nationalités, homme ou femme, nés en 1989 ou avant.
Inscriptions
Pour s’inscrire, il faut fournir un certificat médical de moins d'un an le jour de la course de non contre-indication à la course à pied en compétition ou sa photocopie certifiée conforme par l’intéressé, ou autre licence sportive délivrant un certificat médical.
Les inscriptions seront closes dès que le nombre maximum de 200 coureurs sera atteint ou au plus tard le 15 mars 2009, date limite d’inscription. Les droits d'engagement comprennent tous les services décrits dans le présent règlement.
Garantie d’annulation d’inscription
Toute personne peut au moment de son inscription souscrire à la garantie annulation, moyennant un surcoût de 5 euros par personne à rajouter aux frais d'inscription sur le même versement. L’objet de la garantie est de permettre le remboursement des frais engagés pour l'inscription à la course dans le cas où un coureur demande à annuler son inscription du fait d'un des événements suivants : - un accident, une maladie grave ou le décès du coureur, - une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, ce dans les trente jours précédant la manifestation. En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause d’annulation doit être justifiée par un certificat délivré par l’autorité compétente. Conditions d'indemnité : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du justificatif, au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation. Les demandes seront traitées dans les deux mois qui suivent l'épreuve.
Annulation d’une inscription
Toute annulation d’inscription doit être faite par écrit Si un concurrent inscrit n'a pas souscrit la garantie d’annulation d’inscription ou désire annuler son inscription pour une cause non couverte par cette garantie, le remboursement des droits versés à l'inscription ne peut se faire que dans les conditions suivantes : Pour toute demande d'annulation faite :
- Du 1er octobre au 31 décembre : 40% des droits d'inscription réellement encaissés seront remboursés. - Au delà du 1er Janvier : aucun remboursement ne sera effectué. Aucun échange de dossard n'est possible.
Equipement
- Obligatoire (le contrôle sera effectué avant le départ et sur le parcours) : gobelet personnel (*), réserve d'eau minimum 1 litre, couverture de survie, sifflet, réserve alimentaire, veste imperméable permettant de supporter le mauvais temps (condition moyenne montagne). - Très fortement recommandé : téléphone mobile, gants, vêtements chauds indispensables en cas de mauvaises conditions climatiques, vêtements de rechange, casquette ou bandana. Les bâtons sont autorisés.
(*) : un gobelet vous sera fourni avec votre dossard.
Remise des dossards et briefing
Samedi 14 mars 2009 : - Lodève de 16h00 à 18h30 : les dossards seront à retirer, sur présentation d’une pièce d’identité.
Dimanche 15 mars 2009 :- Lodève de 6h00 à 8h00 : les dossards seront à retirer, sur présentation d’une pièce d’identité.
- 8h00 briefing
Un gobelet vous sera remis avec votre dossard. Il vous sera indispensable durant la course aux points de ravitaillement sur lesquels aucun gobelet jetable ne sera disponible.
Sécurité
Des postes de sécurité seront implantés en plusieurs points du parcours. Ces postes seront en liaison radio avec le PC de la course. Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. Elle sera en mesure d'intervenir sur le parcours par tout moyen approprié. Les médecins officiels seront habilités à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve.
Barrières horaires - interruption de la course
Le temps maximal, pour la totalité du parcours, est fixé à 10 heures. Les heures limites de passage aux principaux postes de contrôle sont les suivantes :
- Pégairolles de l’Escalette (point relais) : 13h30
- Labeil : 16h
Tout concurrent souhaitant poursuivre la course hors délai ne pourra l'effectuer qu'après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.
En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours et/ou de modifier le parcours et/ou de modifier les barrières horaires.
Contrôles - Abandons
Le dossard doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac. Le nom et le logo des partenaires ne doit être ni modifié, ni caché. Des contrôles seront effectués durant l'épreuve afin d'assurer de parfaites conditions de régularité de course. En cas d'abandon, le concurrent doit obligatoirement :1) prévenir le responsable du poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard 2) appeler le PC course (N° de tel. sur le dossard) pour signaler l’abandon
Il devra regagner par ses propres moyens le poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche
Environnement
Parce que nous aimons la nature, respectons-la. Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion irréversible du site et le dégrade donc irrémédiablement.Ne jeter ni emballage de barre, ni mouchoir… Quelques grammes dans vos poches ne vous retarderont pas et permettront à tous de profiter pleinement de ces paysages et de pouvoir y revenir.Tout concurrent surpris en infraction sera immédiatement disqualifié.
Ravitaillements
Ce trail se déroulant en semi autonomie 2 ravitaillements complets et 1 liquide seront assurés ainsi qu'un buffet à l'arrivée.Attention : aucun gobelet jetable ne sera disponible. Vous devrez vous munir du gobelet fourni par l’organisation lors de la remise des dossards ou d’un gobelet personnel.
Buffet d'après-course
Compris dans les droits d’inscription pour les coureurs. Pour les non coureurs le buffet d'après course nécessite d'être acheté en supplément et réservé (8 €).
Classements et récompenses
Aucune prime en argent n’est distribuée. Un classement général homme et femme en solo sera établi.
Un classement général homme, femme et mixte pour les relais sera également établi.
Les 3 premiers des catégories ci-dessus recevront un lot.
Accompagnateurs
Les vélos, VTT ou engins motorisés sont formellement interdits sur le parcours. Toute assistance individuelle en dehors des points homologués est interdite, de même que l'accompagnement en course.
Assurances
Responsabilité civile :
L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.
Individuelle accident :
Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle accident.
Disqualification
Sera disqualifié tout coureur qui n’aura pas respecté le présent règlement.
Droit d'Image
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agrées pour l'utilisation faite de son image.
Loi informatique et liberté
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification des données personnelles le concernant.
Le Spiridon Club Nature du lodévois (association loi 1901) organise Le Trail les Terrasses du lodévois avec le concours de la Communauté de Communes du Lodévois et Larzac et la ville de Lodève.
Parcours
Course nature, empruntant en grande partie les sentiers de Grande et Petite Randonnée. Le Trail les Terrasses du lodévois fait une boucle au départ de Lodève, par un tracé technique de 45 km et 2 200 mètres de dénivelé positif et 2 200 mètres de dénivelé négatif, avec possibilité de courir en équipe de deux avec un relais à 25 km. Une navette conduira et ramènera les relayeurs.
Participation
Cette course est ouverte aux licenciés et non licenciés, de toutes nationalités, homme ou femme, nés en 1989 ou avant.
Inscriptions
Pour s’inscrire, il faut fournir un certificat médical de moins d'un an le jour de la course de non contre-indication à la course à pied en compétition ou sa photocopie certifiée conforme par l’intéressé, ou autre licence sportive délivrant un certificat médical.
Les inscriptions seront closes dès que le nombre maximum de 200 coureurs sera atteint ou au plus tard le 15 mars 2009, date limite d’inscription. Les droits d'engagement comprennent tous les services décrits dans le présent règlement.
Garantie d’annulation d’inscription
Toute personne peut au moment de son inscription souscrire à la garantie annulation, moyennant un surcoût de 5 euros par personne à rajouter aux frais d'inscription sur le même versement. L’objet de la garantie est de permettre le remboursement des frais engagés pour l'inscription à la course dans le cas où un coureur demande à annuler son inscription du fait d'un des événements suivants : - un accident, une maladie grave ou le décès du coureur, - une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, ce dans les trente jours précédant la manifestation. En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause d’annulation doit être justifiée par un certificat délivré par l’autorité compétente. Conditions d'indemnité : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du justificatif, au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation. Les demandes seront traitées dans les deux mois qui suivent l'épreuve.
Annulation d’une inscription
Toute annulation d’inscription doit être faite par écrit Si un concurrent inscrit n'a pas souscrit la garantie d’annulation d’inscription ou désire annuler son inscription pour une cause non couverte par cette garantie, le remboursement des droits versés à l'inscription ne peut se faire que dans les conditions suivantes : Pour toute demande d'annulation faite :
- Du 1er octobre au 31 décembre : 40% des droits d'inscription réellement encaissés seront remboursés. - Au delà du 1er Janvier : aucun remboursement ne sera effectué. Aucun échange de dossard n'est possible.
Equipement
- Obligatoire (le contrôle sera effectué avant le départ et sur le parcours) : gobelet personnel (*), réserve d'eau minimum 1 litre, couverture de survie, sifflet, réserve alimentaire, veste imperméable permettant de supporter le mauvais temps (condition moyenne montagne). - Très fortement recommandé : téléphone mobile, gants, vêtements chauds indispensables en cas de mauvaises conditions climatiques, vêtements de rechange, casquette ou bandana. Les bâtons sont autorisés.
(*) : un gobelet vous sera fourni avec votre dossard.
Remise des dossards et briefing
Samedi 14 mars 2009 : - Lodève de 16h00 à 18h30 : les dossards seront à retirer, sur présentation d’une pièce d’identité.
Dimanche 15 mars 2009 :- Lodève de 6h00 à 8h00 : les dossards seront à retirer, sur présentation d’une pièce d’identité.
- 8h00 briefing
Un gobelet vous sera remis avec votre dossard. Il vous sera indispensable durant la course aux points de ravitaillement sur lesquels aucun gobelet jetable ne sera disponible.
Sécurité
Des postes de sécurité seront implantés en plusieurs points du parcours. Ces postes seront en liaison radio avec le PC de la course. Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. Elle sera en mesure d'intervenir sur le parcours par tout moyen approprié. Les médecins officiels seront habilités à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve.
Barrières horaires - interruption de la course
Le temps maximal, pour la totalité du parcours, est fixé à 10 heures. Les heures limites de passage aux principaux postes de contrôle sont les suivantes :
- Pégairolles de l’Escalette (point relais) : 13h30
- Labeil : 16h
Tout concurrent souhaitant poursuivre la course hors délai ne pourra l'effectuer qu'après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.
En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours et/ou de modifier le parcours et/ou de modifier les barrières horaires.
Contrôles - Abandons
Le dossard doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac. Le nom et le logo des partenaires ne doit être ni modifié, ni caché. Des contrôles seront effectués durant l'épreuve afin d'assurer de parfaites conditions de régularité de course. En cas d'abandon, le concurrent doit obligatoirement :1) prévenir le responsable du poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard 2) appeler le PC course (N° de tel. sur le dossard) pour signaler l’abandon
Il devra regagner par ses propres moyens le poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche
Environnement
Parce que nous aimons la nature, respectons-la. Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion irréversible du site et le dégrade donc irrémédiablement.Ne jeter ni emballage de barre, ni mouchoir… Quelques grammes dans vos poches ne vous retarderont pas et permettront à tous de profiter pleinement de ces paysages et de pouvoir y revenir.Tout concurrent surpris en infraction sera immédiatement disqualifié.
Ravitaillements
Ce trail se déroulant en semi autonomie 2 ravitaillements complets et 1 liquide seront assurés ainsi qu'un buffet à l'arrivée.Attention : aucun gobelet jetable ne sera disponible. Vous devrez vous munir du gobelet fourni par l’organisation lors de la remise des dossards ou d’un gobelet personnel.
Buffet d'après-course
Compris dans les droits d’inscription pour les coureurs. Pour les non coureurs le buffet d'après course nécessite d'être acheté en supplément et réservé (8 €).
Classements et récompenses
Aucune prime en argent n’est distribuée. Un classement général homme et femme en solo sera établi.
Un classement général homme, femme et mixte pour les relais sera également établi.
Les 3 premiers des catégories ci-dessus recevront un lot.
Accompagnateurs
Les vélos, VTT ou engins motorisés sont formellement interdits sur le parcours. Toute assistance individuelle en dehors des points homologués est interdite, de même que l'accompagnement en course.
Assurances
Responsabilité civile :
L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.
Individuelle accident :
Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle accident.
Disqualification
Sera disqualifié tout coureur qui n’aura pas respecté le présent règlement.
Droit d'Image
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agrées pour l'utilisation faite de son image.
Loi informatique et liberté
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification des données personnelles le concernant.
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